5 lưu ý quan trọng khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính
Chuyển trụ sở khác quận, khác tỉnh phát sinh thủ tục thuế phức tạp. Nắm rõ 5 lưu ý sau để tránh bị gián đoạn hoạt động.
Thay đổi địa chỉ trụ sở là thủ tục phổ biến nhưng dễ phát sinh vướng mắc, đặc biệt khi chuyển khác quận hoặc khác tỉnh.
1. Hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi chuyển
Khi chuyển khác quận, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế nơi đi trước khi cập nhật địa chỉ mới.
2. Kiểm tra tính hợp pháp của địa điểm mới
Trụ sở không được đặt tại căn hộ chung cư có mục đích để ở. Cần có hợp đồng thuê hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.
3. Cập nhật hoá đơn và con dấu
Sau khi đổi địa chỉ, doanh nghiệp cần điều chỉnh thông tin trên hoá đơn điện tử và xem xét khắc lại con dấu nếu dấu thể hiện địa chỉ.
4. Thông báo cho đối tác và ngân hàng
Cập nhật thông tin với ngân hàng, đối tác và các cơ quan quản lý liên quan để đảm bảo giao dịch không bị gián đoạn.
5. Lưu trữ hồ sơ thay đổi
Giữ lại toàn bộ hồ sơ thay đổi để phục vụ thanh tra, kiểm tra về sau.
